ניהול ופיקוח על נכסים
חברת הניהול הינה שלוחה מטעם המשקיע/בעלי הבית שתפקידה לפקח ולנהל עבורו את הנכס
ועיסוקה העיקרי הינו:
איתור דיירים תוך סינון מוקפד למציאת דיירים מתאימים
מתן מענה 24/7 לפניות דיירים בנושאי תחזוקה
מתן שירותי תחזוקה ישירות או מי מטעמה
העברת תשלומי המיסוי לרשויות השונות
גביית שכ"ד מהדיירים
במידת הצורך, פינוי דיירים לפי הליך מסודר ובליווי עו"ד
שיווק נכס למציאת שוכרים
כחלק מפועלה של חברת הניהול, היא משווקת את הנכס במדיות השונות וכן, נעזרת בשירותי סוכנויות התיווך והנדל"ן באזור. ישנה עמלה בהכנסת דייר לבית המקוזזת משכ"ד הראשון שנגבה מהדייר עבור בעל הנכס.
בטחונות דייר
כחלק מתהליך סינון, מעבירה חברת הניהול "קרדיט צ'ק" הנותן לה תמונת מצב על התנהלות הכלכלית של המועמד בחודשים האחרונים כמו: האם חזרו לו צ'קים, האם חשבונו מוגבל או מעוקל, האם יש לו חובות בסכומים אסטרונומיים וכד'. דוח זה מאפשר להעריך האם הדייר מתאים או אינו אמין /מציב סיכון . דוח זה גם משפיע על גובה הפיקדון הנקבע לדייר. בד"כ גובה הפיקדון הנהוג בד"כ הינו כגובה חודש שכירות ומשולם במזומן. חב' הניהול לא נוגעת בפיקדון כל עוד הדייר לא עובר על תנאי החוזה ובמידה ויש צורך במימוש הפיקדון, חב' הניהול מבצעת זאת בליווי וייעוץ עו"ד.
תחזוקת חרום
חב' הניהול זמינה 24/7 לדיירים לצורך מתן מענה במקרי חירום ולפי הצורך שולחים בעל מקצוע למבנה.
אחזקה
לפי צורך ובתיאום עם בעל הנכס, מבוצעים טיפולי אחזקה בנכס, עם הצעת מחיר מסודרת ותמונות במידת הצורך.
מדיניות תחזוקה
תחזוקת הנכס מבוצעת בפיקוח חב' הניהול אשר דואגת לבצע ביקורים תקופתיים בנכס ונענית לקריאות הדיירים על ליקויים שדורשים תיקון. הפיקוח הכרחי משתי סיבות עיקריות:
- לעמוד בסטנדרטים מתאימים למחייה בנכס על פי חוק.
- לעמוד על מצב הנכס ולראות שאין נזקי שימוש שאינו סביר מצד הדייר והליקויים במבנה אם קיימים, אכן נובעים מבלאי.
בהתאם להסכם של בעל הנכס עם חב' הניהול, היא נדרשת לקבל אישור ממנו על תיקונים מעל סכום שנקבע בחוזה מולה.
מים ביוב חשמל וגז
במבנים שאינם משותפים, העלויות חלות על הדייר והן נגבות ממנו בהתאם ע"י חב' הניהול או נרשמות ישירות על שמו ברשויות השונות. במבנים משותפים בהם לא קיימת הפרדה בין הדירות בשימוש בחשמל וגז, העלות בד"כ חלה על בעל הבית ואינה נגבית מהדייר.
חתימה על חוזה שכירות
חוזה סטנדרטי הינו ל 12 חודשים ובסיום התקופה מחדשים אותם. בחוזה נקבעים תנאי התשלום ומועדו (בד"כ בראשון לכל חודש). כאשר מדובר בדייר חדש, בשנה הראשונה הוא מתבקש לתת פיקדון וזאת על מנת שהדירה תוחזר באותו מצב שהייתה טרום תקופת החוזה עמו.
פנוי דייר לבקשת בעל הנכס
כאשר דייר מפר את החוזה ע"י שימוש לא הולם בדירה, אי תשלום בזמן שכ"ד או מסיבה כזו או אחרת מתקבלת ההחלטה לפנותו מבוצעת פניה יזומה לרשויות אשר מפקחות על התהליך וזאת על מנת לשמור על זכויות שני הצדדים. הפינוי אינו מיידי ולוקח בד"כ עד כ- 30 יום ובמקרי הצורך וכשמדובר במקרה של פנוי שלא מרצון, עלות ההליך באמצעות עו"ד הינה כ- 500 $.
עלויות הניהול
בד"כ העלות הנהוגה הינה כ 10% מהשכ"ד המשולם לבעל הנכס, עלות זו אינה כוללת שירותים נוספים המחויבים בנפרד, כגון: הכנסת דייר, פינוי דייר, חידוש חוזה ושיפוצים ותיקונים במבנה.